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【出張禁止!業者出入禁止!】対面での打合せができない?ネットでオンライン会議を活用しましょう!無料で簡単です。

2020年03月06日 16:16  カテゴリ:お役立ち情報カテゴリ:オカビズ相談員によるコラム

【出張禁止!業者出入禁止!】対面での打合せができない?ネットでオンライン会議を活用しましょう!無料で簡単です。

【出張禁止!業者出入禁止!】対面での打合せができない?ネットでオンライン会議を活用しましょう!無料で簡単です。

こんにちは、オカビズITアドバイザー梅村です。

新型コロナウィルスの影響が広がっており、とくに中小企業・小規模事業者さんには顕著に影響がでているとの話が増えています。

大手企業を中心に、しばらくの間は感染拡大防止のために「出張禁止」あるいは「業者の出入禁止」というような対策が実施されているところも増えています。

仕方がないことではありますが、社内感染が広がったら業務がすべて止まってしまいますもんね。
そんなわけで直接の対面での打ち合わせや会議ができなくなっています。

代わりに電話やメールでの打ち合わせになりますが、電話やメールでは相手の表情が見えずにスムーズに意思疎通ができない場合も少なくありません。

そんなときこそ「ビデオ通話・オンライン会議」のツールを使用しましょう!

有名なところで、「Skype」「Zoom」と呼ばれるビデオ会議のシステムがあります。
LINEのビデオ通話機能や、Facebookのメッセンジャーでもビデオ通話ができます。

しかも、無料で、簡単に、つかえます!!

PCはもちろんスマートフォンやタブレットでも使用できます。

PCにカメラやマイクが付いていない場合は、カメラやヘッドセットなどをご用意いただかないといけませんが、スマホなら標準でカメラもマイクもついていますよね。特別な機材やソフトの用意は必要ありません。

まだ使ったことがない、という方はぜひこの機会に
ビデオ通話やオンライン会議を試しておきましょう。

社内で、あるいはご家族やお知り合い同士でまずはお試しいただき、
問題なく使えそうであれば仕事にも取り入れてみましょう。

使うツールは何でも良いのですが、お互いが使いやすいツールがオススメです。
LINEでつながってる人同士であればLINEのビデオ通話、Facebokでつながってるならメッセンジャーのビデオ通話、普段使いなれているものがおすすめです。

仕事のお取引先や同僚の場合、SNSでつながっていないケースも多いと思います。
そんなときは「Zoom」という無料のビデオ会議サービスがオススメです。

会員登録不要で「このページを開いてください!」と相手にURLを送ってあげるだけで簡単にビデオ会議が開催できます。

※会議を主催する人(ホスト側)は、初回のみ簡単な無料の会員登録が必要です。

1:1のビデオ会議であれば時間無制限。
複数人でのビデオ会議なら、無料プランだと1回40分までという制約がありますが、有料プランもお手頃料金です。

まずはZoomでビデオ会議を試してみましょう。
インターネット上で無料でビデオ電話・会議・打ち合わせが実施できます。

いざというときのために、いまのうちにZoomの操作方法を確認しておきましょう!
社内で、あるいはお取引先にも展開していただき、対面じゃなくても済む打合せは、どんどんオンライン会議に切り替えていくことで、移動のコストを削減するだけでなく、移動時間も短縮されるので効率的に仕事を進めることが可能です。

もちろん在宅ワーク・リモートワークにもZoomは活用できますよね。


リモートワークを導入したいという相談もオカビズではお受けしております。
オンラインで会議するにはどうしたらいいの?
子どもが休校で困ってるママさん社員を在宅ワークさせてあげたいんだけどどうしたらいいの?

そんなお困りごともお気軽にご相談ください!


<追伸1>
Zoomの使い方、製品概要についてはZoom社が用意しているわかりやすい動画があります。
お時間のある時にぜひご覧ください。
https://zoom.us/docs/jp-jp/jp-info.html


<追伸2>
リモートワーク導入に関しては、下記の資料もわかりやすくまとまっています。
ぜひご一読いただき、ご活用ください。

▼レノボ・ジャパン「はじめようテレワークスタートガイド」
https://www.lenovojp.com/business/solution/download/002/pdf/terework_startguide.pdf

▼愛知県「はじめてのテレワーク導入マニュアル」
https://www.pref.aichi.jp/rodofukushi/aichi_telework_manual_202002.pdf
 


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Posted by OKa-Bizスタッフ〜